Tuotetietokantojen tuonti

DB-työkalu > Hallinta-välilehti > Tuotetiedot > Tuo

Tuotetietokantojen tuontitoiminnolla voit tuoda erityyppisiä tietoja tuotetietokantoihin tai projektiin tuontimääritysten avulla. Itse tekemäsi tuontimääritykset näkyvät Käyttäjän-välilehdellä, ja voit hyödyntää niitä saman tiedon tuontiin uudestaan.

Tuontimääritysten lisääminen

Tuontimäärityksen avulla määritetään, miten ja mistä tietoja tuodaan. Määritykseen tallennetaan mm. lähdetiedoston sijainti ja kohdetietokanta sekä tehdään tarvittavat linkitykset tietojen saamiseksi oikeisiin sarakkeisiin. Toiminnon esikatselut ja automatiikka helpottavat määrityksen luontia.

Tehdyt määritykset voi tallentaa myöhempää käyttöä varten.

Seuraavassa esimerkissä ohjeistetaan tietojen tuonti Excel-tiedostosta.

Toimi näin:

Napsauta Tuotetietojen hallinta -dialogissa Tuo-painiketta. Tietojen tuonti -dialogi avautuu.
Napsauta Määrittele uusi -painiketta. Tuontiasetusten määrittäminen avautuu.
Napsauta -painiketta ja valitse tiedosto, josta tuotetiedot tuodaan.

Napsauta Seuraava-painiketta.
Määritä seuraavat asiat:

Avainsarake – Tuotetiedon yksilöivä, uniikki tieto. Kahta samaa arvoa ei voi olla tuotetiekannassa.
Aloitusrivi – Miltä riviltä Excel-tiedossa alkaa varsinaiset tuotetiotorivit.

Sarakeotsikot rivillä – Jos Excel-tiedostossa on sarakeotsikkorivi, voit määrittää sen tähän.

Napsauta Seuraava-painiketta.

Valitse kohdetietokanta, johon tuotetiedot tuodaan. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden tietokannan.

Jos valitsit olemassa olevan tietokannan, esikatselu näyttää sen tämänhetkisen sisällön.

Napsauta Seuraava-painiketta.
Määritä, mikä lähdetiedoston sarake vastaa mitäkin kohdetietokannan saraketta.
- Voit linkittää sarakkeita yksitellen valitsemalla ensin lähdesarakkeen ja sitten kohdesarakkeen ja napsauttamalla oikealle osoittavaa nuolipainiketta.
- Voit automaattisesti linkittää kaikki sarakkeet napsauttamalla oikealle osoittavaa kaksoisnuolipainiketta.
- Voit perua linkitykset vasemmalle osoittavilla nuolipainikkeilla.
Jos sarakkeiden nimet ovat samat Excel-tiedossa ja kohdetietokannassa, toiminto linkittää sarakkeet automaattisesti.

Huom! Nimike on pakollinen sarake, eli se täytyy linkittää johonkin lähdesarakkeeseen.

Lähde – Excel-tiedoston kaikki sarakkeet
Kohdesarake – Kohdetietokannan sarake
Lähdesarake – Excel-tiedoston sarake

Napsauta Seuraava-painiketta.

Määrittele seuraavat:
- Jos haluat tallentaa määritykset, anna määrityksille kuvaava nimi ja halutessasi kuvaus.
- Jos et halua suorittaa tuontia heti, poista valinta kohdasta Tuo heti kun tuontiasetusten määrittäminen on valmis.
- Jos haluat tyhjentää kohdetietokannan, valitse Tyhjennä kohdetietokanta ennen tuontia.
- Jos haluat asettaa tuoteryhmän, valitse Aseta tuoteryhmä sähkönumerolta.
Napsauta Valmis-painiketta.

Lue myös