Jonotallennus

Tiedosto > Tallenna nimellä > Jonotallennus, JONOTALLENNUS

Tällä toiminnolla voit tallentaa tai lähettää sähköpostilla joukon kuvia haluamallasi tiedostomuodolla. Voit tehdä tiedostoille samalla tiettyjä toimenpiteitä.

Voit käsitellä samanaikaisesti useista eri hakemistoista valittuja kuvatiedostoja. Valittujen kuvien ei tarvitse olla samaa tiedostomuotoa.

Voit valita kerrallaan enintään 1 000 kuvaa.

Toimi näin:

  1. Napsauta Valitse tiedostot  -painiketta.

  2. Valitse, haluatko valita tiedostot levyltä vai avoimista kuvista.

  3. Valitse haluamasi tiedostot.

  4. Jos haluat poistaa tiedoston listalta, valitse tiedosto ja napsauta Poista-painiketta.

  5. Valitse tallennusmuoto.

    Voit tallentaa tiedostot joko samaan tai eri tiedostomuotoon kuin mitä alkuperäiset tiedostot ovat. Ohjelma tallentaa kaikki tiedostot automaattisesti valitsemaasi tiedostomuotoon, vaikka alkuperäiset kuvat olisivat olleet erimuotoisia.

  6. Jos valitsit tallennusmuodoksi DWG- tai DXF-kuvan, voit muokata tallennusasetuksia napsauttamalla Asetukset-painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Hallitse muunnostiedostoja.

  7. Määritä tallennuksen yhteydessä tehtävät toiminnot valitsemalla Toiminnot-välilehti.

    • Pakkaa zip-tiedostoon – Valitse, haluatko tallentaa tiedostot eri zip-tiedostoihin vai samaan zip-tiedostoon. Määritä halutessasi salasana.

      Zip-tiedostoon pakkaaminen pienentää tiedoston kokoa hävittämättä tiedostosta tietoa, jolloin voit lähettää tiedostoja helpommin sähköpostilla.

    • Poista käyttämättömät taulukko-objektit – Valitse elementit, jotka haluat poistaa.

      Käyttämättömät taulukko-objektit ovat elementtejä, joihin ei ole viittauksia. Tällaisia elementtejä ovat esimerkiksi käyttämättömät tasot tai tekstityylit. Katso lisätietoja kohdasta Pakkaa taulukko-objektit.

    • Zoomaa – Valitse, zoomaataanko kuvat joko kaikkiin elementteihin tai kuvan piirustusrajoihin. Katso lisätietoja kohdasta Zoomaa näkymää.

    • Sido viitekuvat – Valitse, sidotaanko aktiiviset tai kaikki viitekuvat.

      Ohjelma tarkastaa, onko valituilla kuvilla viitekuvia, ja sitoo ne isäntäkuvaan. Tällöin viitekuvia ei tarvitse lisätä erikseen käsiteltävien kuvien listalle. Katso lisätietoja kohdasta Viitekuvien käsittely.

    • Suorita komentojono/makro – Syötä komentojono kenttään tai valitse makrotiedosto napsauttamalla -painiketta. Katso lisätietoja kohdasta Komentojonot ja makrot.

  8. Jos haluat tallentaa tiedostot, toimi näin:

    1. Napsauta Tallenna-painiketta. Jonotallennus-dialogi aukeaa.

    2. Valitse tallennushakemistoksi alkuperäinen hakemisto tai valitse hakemisto napsauttamalla -painiketta.

    3. Napsauta OK-painiketta. Ohjelma esikäsittelee tiedostot, tekee niihin mahdolliset valitsemasi toimenpiteet ja tallentaa ne.

      Jos valitsemissasi kuvissa on viitekuvia etkä valinnut niiden sitomista, ohjelma kysyy niiden käsittelystä. Valitse, liitetäänkö viitekuvatiedostot mukaan, muutetaanko niiden tiedostomuoto ja tehdäänkö sama toimenpide kaikille valituille kuville, joissa on viitekuvia.

    4. Viimeistele tallenus napsauttamalla OK-painiketta.

  9. Jos haluat lähettää tiedostot sähköpostilla, toimi näin:

    1. Napsauta Lähetä-painiketta. Ohjelma esikäsittelee tiedostot ja tekee niihin mahdolliset valitsemasi toimenpiteet.

      Jos valitsemissasi kuvissa on viitekuvia etkä valinnut niiden sitomista, ohjelma kysyy niiden käsittelystä. Valitse, liitetäänkö viitekuvatiedostot mukaan, muutetaanko niiden tiedostomuoto ja tehdäänkö sama toimenpide kaikille valituille kuville, joissa on viitekuvia.

    2. Aloita sähköpostin laatiminen napsauttamalla OK-painiketta. Ohjelma avaa sähköpostisovellukseen uuden sähköpostin ja liittää tiedostot siihen.

    3. Laadi sähköposti ja lähetä se.

Lue myös